Vos tâches quotidiennes sont la base de votre succès, représentant les actions étape par étape nécessaires pour atteindre vos objectifs personnels et professionnels. En d’autres termes, votre liste de choses à faire, qui semble interminable, est votre feuille de route pour gagner, c’est pourquoi il est vital de gérer efficacement ces tâches.
Bien que vous puissiez vous précipiter pour utiliser la meilleure application de productivité pour organiser vos tâches quotidiennes, ce qui n’est pas une mauvaise idée, perfectionner vos compétences en matière de gestion des tâches est plus durable et plus efficace à long terme. Cet article présente quelques conseils de gestion des tâches pour améliorer votre productivité.
1. Connaître son chronotype
Êtes-vous un oiseau de nuit ou un lève-tôt ? Avez-vous plus de facilité à vous concentrer le matin ou tard le soir ? Nous avons tous une tendance naturelle à nous endormir et à être alertes à certaines périodes de la journée et de la nuit. Et bien que la culture populaire célèbre souvent les lève-tôt comme étant plus productifs, la réalité est qu’il n’y a pas de taille unique.
C’est pourquoi la connaissance de votre chronotype peut stimuler votre productivité, car elle vous permet de programmer vos tâches au moment où vous êtes le plus productif. Par conséquent, la création d’un programme de travail personnalisé basé sur votre chronotype vous permettra de rester concentré sur vos tâches et d’atteindre des performances optimales.
Par exemple, si vous êtes un oiseau de nuit, vous devriez planifier vos tâches les plus difficiles le soir, lorsque votre niveau d’énergie est le plus élevé, ce qui vous met dans la meilleure position pour terminer vos tâches à temps.
2. Créez votre liste de priorités
Maintenant que vous savez quand vous êtes le plus productif, il est temps de hiérarchiser les tâches de votre liste de choses à faire à l’aide de la matrice d’Eisenhower. Ce système de gestion du temps vous aide à hiérarchiser les tâches en les classant en quatre catégories : tâches urgentes et importantes, tâches non urgentes mais importantes, tâches urgentes mais sans importance, tâches non urgentes et sans importance.
En organisant vos listes de tâches en fonction de ces catégories, il est plus facile d’identifier les tâches prioritaires et celles qui peuvent être déléguées ou reportées. Ainsi, vous pouvez programmer vos tâches les plus importantes et les plus urgentes au moment où vous êtes le plus productif, ce qui vous donne les meilleures chances de les terminer à temps.
Par exemple, en tant que programmeur, vous pouvez programmer vos tâches de codage au moment où vous êtes le plus alerte et répondre aux courriels lorsque votre niveau d’énergie est faible.
3. « Mangez cette grenouille ! »
Manger cette grenouille est la prochaine astuce de gestion des tâches qui vous aidera à…
