Bien que Microsoft Word puisse être utilisé pour créer des formulaires remplissables, nous recevons le plus souvent des formulaires qui ont été créés manuellement. Vous saurez qu’il s’agit d’un formulaire manuel si, par exemple, vous ne pouvez pas vous contenter de taper votre nom ou d’autres informations sur les lignes, car cela affecterait le formatage de l’ensemble du fichier.
Heureusement, il n’est pas nécessaire d’imprimer, de remplir et de numériser à nouveau le formulaire rempli pour la soumission numérique. Dans ce guide, nous verrons comment vous pouvez remplir des formulaires manuels Microsoft Word sans effort.
Voyons d’abord comment vous pouvez facilement inscrire votre nom et d’autres informations sur les lignes données. La méthode consiste à ajouter une zone de texte vide au-dessus des lignes. Procédez comme suit :
- Allez à la page Insérer tabulation. Dans l’onglet Texte section, cliquez Zone de texte > ; Zone de texte simple.
- Une fois la zone de texte ajoutée à la page de votre document et sélectionnée, accédez à la section Format de la forme tab.
- Dans l’onglet Arrangement section, cliquez Envelopper le texte > ; Derrière le texte.
- Tapez vos mots dans la zone de texte. Faites glisser la zone de texte et positionnez-la de manière à ce que le mot s’inscrive juste au-dessus de la ligne donnée.
- Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte, mettez les mots en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Accueil pour accéder aux styles de police et aux options de taille habituels dans l’onglet Police section.
- Dans la Format de la forme allez dans l’onglet Styles de forme section. Sélectionner Remplissage de la forme > ; Pas de remplissage. Sélectionner Shape Outline > ; No Outline.
Pour compléter les informations de la ligne suivante, copiez la zone de texte et collez-la à cet endroit. Modifiez le contenu si nécessaire, puis faites glisser et positionnez la zone de texte de manière à ce que les mots flottent juste au-dessus de la ligne.
Dans certains formulaires, vous devrez cocher, barrer ou entourer les options données. Pour commencer, vous pouvez cocher une case en insérant une ligne dans Microsoft Word :
- Aller à la page Insérer . Cliquez sur Formes et choisissez la ligne droite dans le menu Lignes catégorie.
- Positionnez votre curseur sur la case, cliquez et faites glisser en diagonale pour créer une ligne droite qui coche la case.
- Ceci ouvre la fenêtre Format de la forme Onglet. La ligne par défaut peut être trop épaisse pour un formulaire, mais vous pouvez la modifier. Dans l’onglet Styles de forme cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une fine ligne noire.
Pour barrer des options, il suffit d’utiliser la même méthode, mais de cliquer et de faire glisser horizontalement pour créer une ligne horizontale qui barre les options non désirées. Pour encercler une option, procédez comme suit :
- Accédez à la page…
