La fonction VLOOKUP d’Excel est un outil formidable qui vous permet de gagner du temps et de réduire les efforts manuels lorsque vous traitez des quantités importantes de données. Cependant, elle peut être source de frustration lorsque vous commencez et que vous n’arrivez pas à la faire fonctionner.
Vous avez du mal à obtenir les résultats que vous souhaitez ? Vous vous demandez pourquoi la fonction VLOOKUP renvoie #N/A au lieu de la valeur dont vous avez besoin ? Cet article vous aidera à identifier les erreurs courantes et à les corriger.
1. Valeur de la recherche dans la mauvaise colonne
L’une des erreurs les plus fréquentes lors de l’utilisation de la formule VLOOKUP est que la fonction ne renvoie que les valeurs suivantes #N/A valeurs. Cette erreur se produit lorsqu’il ne peut pas trouver la valeur de recherche que vous lui avez demandée.
Dans certains cas, vous pouvez utiliser la fonction XLOOKUP à la place, mais il est tout aussi facile de corriger l’erreur dans votre équation VLOOKUP.
La raison pour laquelle VLOOKUP ne trouve pas la valeur souhaitée peut être due au fait que la valeur ne se trouve pas dans la table. Cependant, s’il renvoie toutes les #N/A et que la valeur de recherche est un texte, il y a de fortes chances que ce soit parce qu’il ne peut lire que de gauche à droite.
Lorsque vous créez des tableaux dans Excel pour VLOOKUP, veillez à placer la valeur de référence à gauche de la valeur que vous souhaitez renvoyer. La façon la plus simple de le faire est d’en faire la première colonne du tableau.
Votre formule doit maintenant renvoyer une valeur :
2. Formatage incorrect des nombres
Lorsqu’on utilise des nombres comme valeur de référence, il peut être très frustrant d’essayer de comprendre ce qui ne va pas. Si vous obtenez une erreur, la première chose à vérifier est le formatage des nombres.
Les problèmes de formatage peuvent survenir lors de l’importation de données à partir de bases de données externes ou lors de la copie de données à partir d’une source externe. Pour savoir si vos données sont lues comme du texte, vérifiez si elles sont alignées à gauche ou si elles comportent un symbole d’erreur. Les nombres, lorsqu’ils sont formatés correctement, sont alignés à droite.
Si les nombres de votre tableau apparaissent sous forme de texte, vous devez les convertir en nombres. La façon la plus efficace de le faire est d’utiliser la fonction Indicateur d’erreur. Utilisation de l’indicateur d’erreur pour formater les nombres :
- Sélectionnez votre colonne à l’aide de la touche valeur de recherche. Un moyen rapide de sélectionner toutes les données consiste à cliquer sur la première cellule de la colonne souhaitée. Ensuite, tout en maintenant la touche CTRL cliquer sur le bouton Touche de flèche vers le bas.
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les données de la colonne du tableau, cliquez sur le bouton Indicateur…
