Si vous utilisez Google Sheets pour créer des feuilles de calcul, vous pouvez utiliser la fonction de partage intégrée pour partager des fichiers avec d’autres personnes. Les PDF sont un moyen pratique de partager des documents dans un format de fichier polyvalent qui fonctionne avec presque tous les appareils et toutes les tailles d’écran.
Vous pouvez utiliser les options intégrées de Google Sheets pour convertir et partager des feuilles de calcul au format PDF. Mais il existe également d’autres façons de procéder. Nous vous présentons ici les nombreuses façons de convertir Google Sheets en PDF sans divulguer les formules et sans craindre les modifications.
1. Télécharger Google Sheet en tant que fichier PDF
Un moyen simple de convertir Google Sheets en PDF consiste à télécharger le fichier de la feuille de calcul au format PDF. Google Sheets vous permet de télécharger des documents dans plusieurs formats, dont le PDF. Voici comment procéder :
- Ouvrez le fichier Feuille Google que vous souhaitez convertir.
- Cliquez ensuite sur Fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Télécharger > ; PDF (.pdf).
- Dans la fenêtre d’aperçu, vous pouvez configurer les paramètres d’exportation. Vous pouvez choisir d’exporter la feuille actuelle, le classeur ou les cellules sélectionnées.
- Développez l’onglet Mise en forme pour choisir d’afficher ou non les lignes de la grille et les notes. En outre, vous pouvez également personnaliser la numérotation des pages, le titre à afficher, le nom de la feuille et l’heure.
- Si vous souhaitez exporter un classeur ou des cellules spécifiques, vous devez faire une sélection appropriée avant de choisir l’option de téléchargement.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exporter. Un fichier PDF contenant votre feuille de calcul sera téléchargé sur votre disque local.
2. Convertir Google Sheets en PDF en utilisant l’email comme pièce jointe
Si vous avez besoin d’envoyer la feuille de calcul par courrier électronique en tant que pièce jointe, vous pouvez le faire directement à partir de l’interface de Google Sheets. L’interface Envoyer en pièce jointe vous permet d’exporter et d’envoyer le document de la feuille de calcul au format PDF directement à vos contacts.
La seule condition est d’avoir un compte Gmail pour que cela fonctionne. Connectez-vous donc à votre compte Gmail sur le même navigateur et suivez les étapes suivantes pour exporter Google Sheets en tant que document PDF par courrier électronique.
- Ouvrez l’application Feuille Google que vous souhaitez exporter.
- Ensuite, cliquez sur Fichier et sélectionnez Email > ; Envoyer ce fichier par email.
- Dans le Envoyer ce fichier par courriel dialogue, sélectionner S’envoyer une copie si vous souhaitez recevoir une copie de l’e-mail envoyé et des pièces jointes.
- Saisissez ensuite l’adresse électronique du destinataire. Si vous souhaitez vous…
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