L’une des meilleures façons de prendre des notes est de maximiser le temps passé à écrire des informations tout en réduisant le temps passé à les éditer. Il existe plusieurs astuces Notion pour améliorer votre flux de travail et votre efficacité.
En apprenant ces astuces, vous serez en mesure de créer et d’éditer du contenu de manière transparente et de maintenir le rythme pendant toute la durée de votre session de travail. Voici les meilleures astuces de Notion pour augmenter votre productivité et éditer des notes sans effort.
1. Organisez vos notes en colonnes
Dans les éditeurs de texte standard, le fait d’écrire paragraphe après paragraphe peut donner à vos notes une allure fade et maladroite. Notion offre une solution à cette approche ennuyeuse en vous permettant de formater vos notes en deux colonnes ou plus.
Pour écrire des notes sur plusieurs colonnes, tapez d’abord une barre oblique (/) pour accéder à la liste des commandes. Saisissez ensuite l’un des formats suivants :
- Tapez /2 colonnes pour créer deux colonnes.
- Type /3 colonnes pour créer trois colonnes.
- Type /4 colonnes pour créer quatre colonnes.
Vous pouvez diviser les notes en cinq colonnes maximum. Pour redimensionner chaque colonne, passez votre souris sur l’intersection entre deux colonnes et faites glisser la barre verticale. Cette astuce de formatage permet notamment de dresser une liste des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également utiliser cet outil pour organiser de nombreuses autres listes dans Notion afin d’améliorer votre productivité.
2. Utiliser les boutons pour dupliquer le contenu
Si vous utilisez fréquemment Notion, il vous arrivera probablement de créer des types de contenu similaires. Les boutons sont une fonctionnalité spéciale qui permet de dupliquer de grands blocs de notes, de sorte que vous n’ayez pas à réécrire le contenu à partir de zéro.
Vous pouvez dupliquer des notes en cliquant sur un bouton. Voici comment procéder :
- Tapez /bouton sur toute nouvelle ligne pour créer un nouveau bouton.
- Donnez-lui un titre et sélectionnez Insérer des blocs dans la liste des options.
- Faites glisser des blocs situés ailleurs dans votre page de notes dans la zone de texte vierge qui apparaît et cliquez sur Terminé.
Vous pouvez également ajouter un nouveau contenu au modèle en cliquant à l’intérieur de la zone de texte. Vous trouverez dans Notion des options correspondant aux fonctionnalités avancées de la base de données, ce qui vous permettra d’éditer votre base de données plus rapidement.
Après avoir créé un bouton, il vous suffit de cliquer sur le titre pour ajouter instantanément le contenu à votre page. Vous disposez désormais d’une méthode pour créer vos propres modèles sans avoir à utiliser des outils de copier-coller.
3. Appliquer des couleurs et surligner des notes instantanément
La personnalisation est ce qui fait de Notion le choix…
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